Síguenos
Linkedin-in Youtube
Nuestra experiencia en Vinculación con el Medio

Dirección Nacional de VcM
Santo Tomás (Universidad, IP y CFT)

Nuestra experiencia en Vinculación con el Medio
Dirección Nacional de VcM
Santo Tomás (Universidad, IP y CFT)

Acerca de la experiencia

En el 2022 se lanza la nueva Politica de Vinculación con el Medio de las Instituciones Santo Tomás: Universidad, Instituto Profesional y Centro de Formación Técnica. 

El desafío consistió en promover los procesos que permitieran la operacionalización e implementación de los mecanismos expresados en las políticas respectivas, en las 16 sedes con las que cuenta la Universidad y las 22 sedes del IP y CFT, abarcando aproximadamente las 575 carreras que se imparten a lo largo de Chile. 

Información

Nombre del proyecto

Dirección Nacional de Vinculación con el Medio

Organización

Santo Tomás

Responsable

Catalina Mujica Vicuña

Fecha

2022 – 2023

Ubicación

Nivel Nacional – 22 sedes

Funciones y logros

  • Capacitación y asesoría para la implementación de la nueva Política de VcM a las distintas unidades académicas, de investigación y transversales, en las 3 instituciones de Santo Tomás, a través de talleres, reuniones y construcción conjunta de procesos y proyectos.
  • Conformación de un equipo de coordinadores de sede de VcM (21 para el IPCFT y 4 de la UST). Capacitación en VcM, en la Política Institucional y los procesos asociados. Establecimiento de funciones y coordinación semanal para dar seguimiento e identificar necesidades y problemáticas. Apoyo en la elaboración de los proyectos de sede, planes anuales de VcM y gestión del presupuesto.
  • Implementación, asesoría y evaluación de un sistema de Planificación anual a nivel de sedes, aportando a la generación del "Planes de VcM anual" de 22 sedes del IPCFT, con sus respectivas carreras y 16, en las sedes de la Universidad.
  • Diseño colaborativo, junto a las unidades, de los programas institucionales del IPCFT. Aplicación de la metodología de desarrollo de programas desde la pertinencia territorial: identificación de necesidades, elaboración de proyectos pertinentes y diseño de los 4 programas institucionales a partir de ellos. Adecuación de proyectos antiguos a los nuevos lineamientos y diseño de nuevos proyectos, con objetivos e indicadores que tributan a los programas. Identificación de carreras y asignaturas pertinentes para su desarrollo. Instalación de los 4 Comités de Programa para su gestión, seguimiento y mejora continua.
  • Diseño colaborativo, junto a las unidades, de programas institucionales de la UST . Aplicación de la metodología de oferta disciplinar desde las asignaturas e identificación de experiencias exitosas para su transformación en programas. Elaboración de la matriz de asignaturas establecidas para el trabajo en los programas, diseño de objetivos, indicadores y actividades. Instalación de los 9 Comités de Programa para su gestión, seguimiento y mejora continua.
  • Articulación del trabajo entre las distintas unidades de la institución involucradas en el área de Vinculación con el Medio a nivel transversal: Vicerrectoría de Aseguramiento de la Calidad y Direciones de: Presupuesto, Comunicaciones y Marketing, Formación General y Planificación. En el caso de la UST con la Rectoría, la Vicerrectoría Académica y sus direcciones respectivas, la Dirección de Investigación y sus centros de investigación y las Facultades. En el caso del ICFT la Rectoría, la Vicerrectoría Académica, las Direcciones Nacionales de Área y la Dirección de Innovación. A nivel de sedes, con las rectorías propias de cada sede, las Direcciones Académicas de la UST y el IPCFT, las unidades académicas y las coordinaciones de VcM.
  • Participación en el diseño del modelo de evaluación de la VcM, la matriz de indicadores institucionales y apoyo en la construcción de los instrumentos de evaluación para A+S y los programas institucionales.
  • Diseño de la nueva plataforma de registro de las acciones de VcM, en conjunto con una empresa externa y capacitación sobre su sentido y uso a los colaboradores de las tres instituciones.
  • Gestión del presupuesto operacional de las tres instituciones y apoyo y asesoría para la elaboración de los presupuestos anuales de las sedes, los programas institucionales y los fondos concursables de las tres instituciones. Seguimiento y informes finales de ejecución presupuestaria.
  • Preparación de informes y reportería de gestión sobre los avances en la implementación de la política y sus mecanismos para las rectorías respectivas; el Consejo Académico Superior; el Consejo Ejecutivo y el Consejo Asesor Nacional.
  • Liderar los comités de preparación de los "Informes de autoevaluación de medio término" (UST - IPCFT); elaboración de los informes y las presentaciones institucionales respectivas sobre los hallazgos y avances.
  • Trabajo articulado con la Dirección de Planificación para el seguimiento e informe de los indicadores de desempeño de todas las unidades asociadas a VcM y del Plan Estratégico institucional.
  • Trabajo colaborativo con las unidades de Comunicación y Marketing para la elaboración del Plan de Comunicación Estratégica, materiales para la capacitación sobre VcM y la difusión de las acciones realizadas por las instituciones.